Polityka Prywatności REJONOWEJ SPÓŁDZIELNI „SAMOPOMOC CHŁOPSKA” W KRAŚNIKU

1. Wstęp

Rejonowa Spółdzielnia „Samopomoc Chłopska” w Kraśniku (zwana dalej „Spółdzielnią”) szanuje prywatność użytkowników naszej strony internetowej oraz klientów i kontrahentów, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych, które są zbierane w związku z korzystaniem z usług Spółdzielni.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

REJONOWA SPÓŁDZIELNIA „SAMOPOMOC CHŁOPSKA” W KRAŚNIKU
Adres: Kolejowa 12, 23-200 Kraśnik
E-mail: Rssch@o2.pl
Telefon: (81) 825 20 31

3. Rodzaje zbieranych danych osobowych

W ramach korzystania z usług oferowanych przez Spółdzielnię, w tym za pośrednictwem strony internetowej, możemy zbierać następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania/siedziby (dla klientów i kontrahentów)
• Numer identyfikacji podatkowej (NIP) – w przypadku firm i przedsiębiorców
• Dane dotyczące umów zawieranych z Spółdzielnią (np. wynajem powierzchni biurowych, magazynowych)
• Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej (np. adres IP, rodzaj przeglądarki, czas spędzony na stronie)

4. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe zbierane przez Spółdzielnię przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja umów zawartych z użytkownikami strony internetowej, w tym umów wynajmu powierzchni biurowych i magazynowych
• Kontakt z użytkownikami strony internetowej, odpowiadanie na zapytania, w tym zapytania ofertowe
• Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Spółdzielni, w tym obowiązków podatkowych
• Przesyłanie informacji o aktualnych usługach Spółdzielni (marketing bezpośredni), jeśli użytkownik wyraził na to zgodę
• Obsługa klientów i kontrahentów w ramach świadczonych usług

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku, gdy użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, np. w celu przesyłania informacji marketingowych
• Wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku zawarcia umowy z klientem lub kontrahentem
• Wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w celu realizacji obowiązków podatkowych lub innych obowiązków wynikających z przepisów prawa

6. Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a po tym czasie, przez okres wymagany przepisami prawa, np. w celu archiwizacji dokumentów podatkowych. Zwykle dane osobowe przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez czas niezbędny do realizacji wszelkich obowiązków wynikających z przepisów prawa.

7. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom współpracującym z Spółdzielnią w celu realizacji usług (np. firmy kurierskie, dostawcy usług IT)
• Organy administracji publicznej lub inne podmioty, jeżeli wynika to z przepisów prawa (np. urząd skarbowy)

Dane osobowe nie będą sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych bez zgody użytkownika.

8. Prawa użytkowników

Użytkownicy strony internetowej oraz klienci Spółdzielni mają prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania swoich danych osobowych, jeżeli są one nieprawidłowe lub nieaktualne
• Żądania usunięcia swoich danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), jeśli nie zachodzą przeszkody prawne
• Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
• Przenoszenia swoich danych osobowych, o ile jest to możliwe
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z administratorem danych, wysyłając wiadomość e-mail na adres RSCH@ONET.PL

9. Bezpieczeństwo danych osobowych

Spółdzielnia stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą czy zniszczeniem. Środki te obejmują m.in. szyfrowanie połączeń, dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób oraz regularne audyty bezpieczeństwa.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej i wchodzą w życie w momencie ich opublikowania. W przypadku istotnych zmian, użytkownicy zostaną poinformowani o nich w sposób odpowiedni (np. poprzez e-mail).

11. Kontakt

Wszelkie pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw użytkowników należy kierować na adres e-mail: Rssch@o2.pl lub na adres pocztowy:
Rejonowa Spółdzielnia „Samopomoc Chłopska” w Kraśniku
Kolejowa 12, 23-200 Kraśnik